La guida definitiva all'intelligenza artificiale nella contabilità

L'impatto crescente dell'IA nella contabilità

L'intelligenza artificiale sta apportando grandi cambiamenti nel settore finanziario. Secondo un rapporto di Mordor Intelligence, il valore di mercato dell'intelligenza artificiale nella contabilità dovrebbe raggiungere l'impressionante cifra di 6,62 miliardi di dollari entro il 2029. Questa impennata è dovuta alla capacità dell'intelligenza artificiale di migliorare l'accuratezza e l'efficienza di diverse attività contabili.

‍

KPMG, un'importante società di contabilità, ha condotto un'indagine. È emerso che il 59% dei 500 dirigenti di alto livello sta già utilizzando l'IA per le imposte e la finanza. Inoltre, il 40% di loro intende investire più di 10 milioni di dollari in questa tecnologia nei prossimi 12 mesi. Questa rapida crescita dimostra che le persone che si occupano di finanza vedono il valore dell'IA. Può semplificare compiti difficili, gestire meglio il denaro e aiutare i contabili.

Come viene utilizzata l'IA in contabilità?

Vediamo alcune applicazioni dell'IA nella contabilità.

Automazione delle attività di routine e di quelle che richiedono molto tempo

La contabilità sta cambiando rapidamente grazie alle nuove tecnologie, come l'apprendimento automatico e l'apprendimento profondo. Questi cambiamenti stanno rendendo la contabilità più automatizzata. Ciò rende più semplici ed efficienti compiti come l'inserimento dei dati e la tenuta della contabilità. 

Tecnologie come l'automazione robotica dei processi (RPA) possono svolgere compiti come il monitoraggio delle spese in modo automatico. Un bot RPA è in grado di riconoscere e ordinare vari tipi di ricevute da solo. Può anche redigere rapporti di spesa e buste paga utilizzando i dati raccolti. Inoltre, questi bot sono in grado di accedere ai conti, registrare le transazioni bancarie e redigere dichiarazioni di riconciliazione bancaria senza bisogno di aiuto.

Analisi dei dati e reportistica in tempo reale

L'intelligenza artificiale nella contabilità può anche offrire un'analisi dei dati e un reporting istantanei. Le aziende possono osservare le proprie finanze in tempo reale, vedendo rapidamente le variazioni dei flussi di cassa, delle spese e delle entrate. Ciò significa che possono prendere decisioni più rapide. Le aziende possono individuare e rispondere subito a nuove opportunità o problemi.

Come funziona? Gli strumenti di IA utilizzano algoritmi avanzati per elaborare e analizzare istantaneamente i dati finanziari. Grazie all'analisi dell'IA, è possibile individuare tendenze, anomalie e schemi che potrebbero passare inosservati agli occhi dell'uomo. Inoltre, imparando dai dati elaborati, il sistema di IA può migliorare nel tempo e fornire approfondimenti finanziari rapidi e accurati. 

‍

Truewind e Docyt sono esempi di strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutare nell'analisi dei dati in tempo reale e nella creazione di rapporti. Truewind automatizza la contabilità con l'apprendimento automatico, rendendo i rapporti e la categorizzazione delle transazioni veloci e precisi. Docyt semplifica la contabilità, fornendo una visione in tempo reale delle finanze per aiutare a gestire facilmente spese e profitti.

Previsioni e analisi predittiva

Utilizzando l'intelligenza artificiale, i contabili possono attingere a grandi quantità di dati per prevedere con precisione le tendenze e i risultati finanziari futuri. Questi strumenti avanzati passano al setaccio i dati finanziari passati, le tendenze di mercato e persino gli indicatori economici globali per fornire previsioni precise. Ciò significa che le aziende possono mettere a punto le loro strategie finanziarie sulla base di queste previsioni.

Inoltre, l'analisi predittiva può aiutare a individuare tempestivamente possibili discrepanze finanziarie o frodi. Lo fa analizzando i dati finanziari alla ricerca di schemi insoliti che potrebbero far pensare a errori o frodi. Individuando i problemi in anticipo, le aziende possono avere un livello di sicurezza finanziaria più elevato. 

Migliorare i processi di auditing

L'intelligenza artificiale sta cambiando il modo in cui vengono svolti gli audit. L'IA aiuta i revisori a scavare più a fondo nei dati che controllano, portando a migliori valutazioni del rischio. Studi recenti hanno dimostrato che l'intelligenza artificiale aumenta la qualità e la velocità degli audit. Piattaforme come AuditFile utilizzano l'IA e gli algoritmi di apprendimento automatico per aiutare gli auditor a completare gli audit più velocemente e con meno rischi. Grazie all'IA, i revisori possono completare il loro lavoro più velocemente e con maggiore fiducia nell'accuratezza delle loro scoperte.

I vantaggi dell'intelligenza artificiale nella contabilità

Abbiamo esplorato le varie applicazioni dell'intelligenza artificiale nella contabilità, che vanno dall'automazione di compiti ripetitivi allo snellimento dei processi di revisione. Cerchiamo poi di capire in che modo queste applicazioni possono essere utili al settore della contabilità.

Maggiore efficienza e precisione

L'IA semplifica e automatizza le attività manuali che richiedono molto tempo, come l'inserimento dei dati, le riconciliazioni e l'elaborazione delle fatture, garantendo un'elevata precisione. Ad esempio, PwC, una società di servizi professionali globale, ha implementato soluzioni di IA nei processi finanziari di una catena di hotel di lusso leader del settore. 

Questa implementazione ha portato a un notevole aumento del 27% dell'efficienza e a una semplificazione delle operazioni. Di conseguenza, l'hotel può svolgere il proprio lavoro più velocemente e con meno errori. I membri del personale hanno inoltre la possibilità di concentrarsi maggiormente sulle attività importanti che richiedono attenzione umana.

Analisi dei dati più veloce

L'analisi di grandi insiemi di dati in tempo reale può fornire alle parti interessate spunti vitali per prendere decisioni informate. Ad esempio, Deloitte, una società di servizi professionali globale, ha utilizzato un metodo speciale per estrarre otticamente i dati da migliaia di documenti di prestiti commerciali per un'operazione di M&A nel settore finanziario. Questa tecnologia ha permesso di evitare 4.000 ore di lavoro manuale. Grazie a questa soluzione AI, hanno potuto analizzare i dati in modo più rapido e accurato. Di conseguenza, hanno preso decisioni migliori, risparmiato denaro e completato le attività più rapidamente.

Maggiore sicurezza finanziaria

L'intelligenza artificiale svolge un ruolo importante nel proteggere le attività finanziarie e garantirne l'integrità. Strumenti come Amazon Fraud Detector utilizzano l'intelligenza artificiale per rilevare transazioni sospette e anomalie in tempo reale. Ciò si traduce in una drastica riduzione dei tentativi di frode e in un sostanziale risparmio finanziario per le aziende.

Utilizzando soluzioni basate sull'intelligenza artificiale, le organizzazioni possono identificare e affrontare in modo proattivo le potenziali minacce. Le aziende possono mantenere il loro denaro e le informazioni dei clienti più al sicuro. Inoltre, i clienti si sentono più sicuri nel fare affari con loro. Sanno che le loro transazioni sono controllate per individuare eventuali segni di frode.

Miglioramento dell'esperienza del cliente

Aziende come HSBC utilizzano i chatbot per gestire le richieste dei clienti senza dover chiamare un call center. In questo modo i clienti ricevono consigli più personalizzati e rimangono fedeli. Quando si combinano chatbot e assistenti virtuali, le interazioni con i clienti migliorano ulteriormente, rendendo i clienti più felici. 

Questo approccio fa risparmiare tempo sia all'azienda che ai clienti. Inoltre, rende l'assistenza disponibile in qualsiasi momento. Per i clienti è più facile ottenere l'assistenza di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.

Costi ridotti

L'integrazione dell'IA nella contabilità aiuta a risparmiare denaro. L'intelligenza artificiale automatizza attività semplici come l'inserimento dei dati e la verifica delle transazioni. Ciò significa meno lavoro manuale e meno personale, con conseguente riduzione dei costi. L'intelligenza artificiale può lavorare tutto il giorno senza errori, rendendo i rapporti finanziari più rapidi e accurati. Meno errori significano anche meno possibilità di perdere denaro. In generale, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale nella contabilità rende le cose più economiche e più efficienti per le aziende.

L'intelligenza artificiale prenderà il posto del contabile?

La gente teme che l'IA possa sostituire i lavori di contabilità, ma la verità è semplice. Le capacità umane, come il pensiero e la creatività, sono difficili da automatizzare. In definitiva, i contabili umani sono necessari per prendere decisioni importanti. Sebbene l'IA possa cambiare alcuni lavori d'ufficio, non sta prendendo il sopravvento su tutto. Infatti, si prevede che nei prossimi dieci anni i posti di lavoro in contabilità cresceranno del 4%, un tasso superiore alla crescita media dei posti di lavoro.

D'altra parte, l'intelligenza artificiale sta creando posti di lavoro nella contabilità. Secondo gli analisti del World Economic Forum (WEF), l'automazione creerà 58 milioni di nuovi posti di lavoro, la maggior parte dei quali richiederà competenze elevate. Anche se l'IA è in grado di svolgere compiti di routine, per dare un senso ai dati raccolti dall'IA sono necessari contabili con competenze specifiche. In questo modo possono offrire una consulenza migliore.

Il futuro dell'intelligenza artificiale nella contabilità

In prospettiva, l'intelligenza artificiale e le nuove tecnologie sono destinate ad avere un grande impatto sulla contabilità. Renderanno le cose più veloci, più sicure e più personalizzate. Scopriamo alcune tendenze interessanti che stanno cambiando il funzionamento della contabilità:

• Blockchain e AI: rendono la contabilità più sicura e chiara. Aiutano a controllare facilmente i documenti finanziari, risparmiando tempo e riducendo i rischi.
  ‍
• Software basato sul cloud: Cambia il modo di fare contabilità. Consente alle persone di lavorare da qualsiasi luogo e di collaborare in tempo reale.
  ‍
• Contenuti AI personalizzati: L'intelligenza artificiale analizza il modo in cui spendete il denaro e fornisce consigli su budgeting, tasse e investimenti solo per voi.

Punti di forza

È chiaro che il settore della contabilità si sta evolvendo rapidamente con l'IA. Stanno emergendo bot in grado di gestire le operazioni bancarie e strumenti di revisione intelligenti. L'adozione dell'IA nei processi contabili della vostra azienda può farvi risparmiare tempo automatizzando le attività di routine.

Il tempo liberato può essere investito in analisi strategiche. L'intelligenza artificiale è fondamentale per navigare nel nostro futuro guidato dalla tecnologia. Sta ridefinendo il nostro modo di lavorare e innovare. L'IA sta trasformando le pratiche tradizionali in sistemi dinamici ed efficienti.

Unisciti a noi per dare forma al futuro dell'IA!

In Ultralytics siamo entusiasti di spingerci oltre i confini dell'intelligenza artificiale. Date un'occhiata al nostro repository GitHub per esplorare i nostri ultimi contributi all'intelligenza artificiale. Dalla sanità all'agricoltura, siamo attivamente coinvolti nell'innovazione con l'IA! 🌟🚜