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La contabilità è una delle parti più importanti della gestione di un'azienda. È il processo sistematico di registrazione, analisi e rendicontazione delle transazioni finanziarie. Si può pensare alla contabilità come al GPS dell'azienda. Aiuta l'azienda ad accelerare il successo, a evitare gli intoppi e a rimanere sulla strada giusta dal punto di vista legale.
Tuttavia, la contabilità può spesso essere noiosa e richiedere molto tempo. È qui che l'intelligenza artificiale può intervenire. L'intelligenza artificiale può aiutare i contabili a ridurre il loro carico di lavoro e a risparmiare molto tempo. In questa guida definitiva, vedremo come l'intelligenza artificiale sta cambiando la contabilità e sta facilitando i compiti dei contabili.
L'impatto crescente dell'intelligenza artificiale nella contabilità
L'intelligenza artificiale sta apportando grandi cambiamenti nel settore finanziario. Secondo un rapporto di Mordor Intelligence, il valore di mercato dell'intelligenza artificiale nella contabilità dovrebbe raggiungere l'impressionante cifra di 6,62 miliardi di dollari entro il 2029. Questa impennata è dovuta alla capacità dell'intelligenza artificiale di migliorare l'accuratezza e l'efficienza di diverse attività contabili.
Figura 1. Dimensioni del mercato dell'intelligenza artificiale in contabilità
KPMG, un'importante società di contabilità, ha condotto un'indagine. Ha scoperto che il 59% dei 500 dirigenti C-suite sta già utilizzando l'intelligenza artificiale per le tasse e la finanza. Inoltre, il 40% di loro intende investire più di 10 milioni di dollari in questa tecnologia nei prossimi 12 mesi. Questa rapida crescita dimostra che le persone che si occupano di finanza vedono il valore dell'IA. Può semplificare compiti difficili, gestire meglio il denaro e aiutare i contabili.
Come viene utilizzata l'intelligenza artificiale nella contabilità?
Vediamo alcune applicazioni dell'IA nella contabilità.
Automazione di attività di routine e dispendiose in termini di tempo
La contabilità sta cambiando rapidamente grazie alle nuove tecnologie, come il machine learning e il deep learning. Questi cambiamenti stanno rendendo la contabilità più automatizzata. In questo modo, compiti come l'inserimento dei dati e la tenuta della contabilità diventano più semplici ed efficienti.
Tecnologie come la Robotic Process Automation (RPA) possono svolgere attività come il monitoraggio delle spese in modo automatico. Un bot RPA è in grado di riconoscere e ordinare da solo vari tipi di ricevute. Inoltre, può compilare rapporti di spesa e buste paga utilizzando i dati raccolti. Inoltre, questi bot sono in grado di accedere ai conti, registrare le transazioni bancarie e redigere estratti conto di riconciliazione senza bisogno di aiuto.
L'intelligenza artificiale nella contabilità può anche offrire un'analisi istantanea dei dati e dei report. Le aziende possono osservare le proprie finanze in tempo reale, vedendo rapidamente le variazioni del flusso di cassa, delle spese e delle entrate. Questo significa che possono prendere decisioni più rapide. Le aziende possono individuare e rispondere subito a nuove opportunità o problemi.
Come funziona? Gli strumenti di AI utilizzano algoritmi avanzati per elaborare e analizzare i dati finanziari all'istante. Grazie all'analisi dell'intelligenza artificiale, è possibile individuare tendenze, anomalie e schemi che potrebbero passare inosservati agli occhi dell'uomo. Inoltre, imparando dai dati che elabora, il sistema di AI può migliorare nel tempo e fornire approfondimenti finanziari rapidi e accurati.
Figura 3. Un team di contabili che esamina i rapporti finanziari. Fonte dell'immagine: Pexels.
Truewind e Docyt sono esempi di strumenti di intelligenza artificiale che possono aiutare nell'analisi dei dati in tempo reale e nella creazione di report. Truewind automatizza la contabilità grazie all'apprendimento automatico, rendendo i report e la categorizzazione delle transazioni veloci e precisi. Docyt semplifica la contabilità, fornendo una visione in tempo reale delle finanze per aiutare a gestire facilmente spese e profitti.
Previsioni e analisi predittive
Utilizzando l'intelligenza artificiale, i commercialisti possono attingere a grandi quantità di dati per prevedere con precisione le tendenze e i risultati finanziari futuri. Questi strumenti avanzati passano al setaccio i dati finanziari passati, le tendenze di mercato e persino gli indicatori economici globali per fornire previsioni precise. Ciò significa che le aziende possono mettere a punto le loro strategie finanziarie sulla base di queste previsioni.
Inoltre, l'analisi predittiva può aiutare a individuare tempestivamente possibili discrepanze finanziarie o frodi. Lo fa analizzando i dati finanziari alla ricerca di schemi insoliti che potrebbero far pensare a errori o frodi. Individuando i problemi in anticipo, le aziende possono avere un livello di sicurezza finanziaria più elevato.
Migliorare i processi di audit
L'intelligenza artificiale sta cambiando il modo in cui vengono effettuati gli audit. L'intelligenza artificiale aiuta i revisori a scavare più a fondo nei dati che controllano, portando a migliori valutazioni del rischio. Studi recenti hanno dimostrato che l'intelligenza artificiale aumenta la qualità e la velocità degli audit. Piattaforme come AuditFile utilizzano l'intelligenza artificiale e gli algoritmi di apprendimento automatico per aiutare gli auditor a completare gli audit più velocemente e con meno rischi. Grazie all'intelligenza artificiale, i revisori possono completare il loro lavoro più velocemente e con maggiore fiducia nell'accuratezza delle loro scoperte.
I vantaggi dell'intelligenza artificiale nella contabilità
Abbiamo esplorato diverse applicazioni dell'intelligenza artificiale nella contabilità, che vanno dall'automazione di compiti ripetitivi alla semplificazione dei processi di revisione. Vediamo quindi in che modo queste applicazioni sono utili al settore della contabilità.
Fig 4.I vantaggi dell'intelligenza artificiale nella contabilità.
Efficienza e precisione migliorate
L'intelligenza artificiale semplifica e automatizza le attività manuali che richiedono molto tempo, come l'inserimento dei dati, le riconciliazioni e l'elaborazione delle fatture, garantendo un'elevata precisione. Ad esempio, PwC, una società di servizi professionali globale, ha implementato soluzioni di IA nei processi finanziari di un'importante catena di hotel di lusso.
Questa implementazione ha portato a un notevole aumento del 27% dell'efficienza e a una semplificazione delle operazioni. Di conseguenza, l'hotel può svolgere il proprio lavoro più velocemente e con meno errori. Inoltre, i membri del personale hanno la possibilità di concentrarsi maggiormente sulle attività importanti che richiedono l'attenzione dell'uomo.
Analisi dei dati più veloce
L'analisi di grandi insiemi di dati in tempo reale può fornire alle parti interessate spunti vitali per prendere decisioni informate. Ad esempio, Deloitte, una società di servizi professionali globale, ha utilizzato un metodo speciale per estrarre otticamente i dati da migliaia di documenti di prestiti commerciali per un'operazione di M&A nel settore finanziario. Questa tecnologia ha permesso di evitare 4.000 ore di lavoro manuale. Grazie a questa soluzione AI, hanno potuto analizzare i dati in modo più rapido e accurato. Di conseguenza, hanno preso decisioni migliori, risparmiato denaro e completato le attività più rapidamente.
Maggiore sicurezza finanziaria
L'intelligenza artificiale svolge un ruolo importante nel proteggere le attività finanziarie e garantirne l'integrità. Strumenti come Amazon Fraud Detector utilizzano l'intelligenza artificiale per rilevare transazioni sospette e anomalie in tempo reale. Questo si traduce in una drastica diminuzione dei tentativi di frode e in un sostanziale risparmio economico per le aziende.
Utilizzando soluzioni basate sull'intelligenza artificiale, le organizzazioni possono identificare e affrontare in modo proattivo le potenziali minacce. Le aziende possono tenere al sicuro il loro denaro e le informazioni dei clienti. Inoltre, i clienti si sentono più sicuri nel fare affari con loro. Sanno che le loro transazioni sono controllate per individuare eventuali segni di frode.
Esperienza del cliente migliorata
Aziende come HSBC utilizzano i chatbot per gestire le richieste dei clienti senza dover chiamare un call center. In questo modo i clienti ricevono consigli più personalizzati e rimangono fedeli. Se si combinano chatbot e assistenti virtuali, le interazioni con i clienti migliorano ulteriormente, rendendo i clienti più felici.
Questo approccio fa risparmiare tempo sia all'azienda che ai clienti. Inoltre, rende l'assistenza disponibile in qualsiasi momento. Per i clienti è più facile ottenere l'assistenza di cui hanno bisogno, quando ne hanno bisogno.
Integrare l'intelligenza artificiale nella contabilità aiuta a risparmiare denaro. L'intelligenza artificiale automatizza compiti semplici come l'inserimento dei dati e la verifica delle transazioni. Questo significa meno lavoro manuale e meno persone necessarie, con conseguente riduzione dei costi. L'intelligenza artificiale può lavorare tutto il giorno senza errori, rendendo i report finanziari più veloci e accurati. Meno errori significano anche meno possibilità di perdere denaro. In generale, l'utilizzo dell'intelligenza artificiale nella contabilità rende le cose più economiche ed efficienti per le aziende.
L'intelligenza artificiale prenderà il posto del contabile?
Le persone si preoccupano che l'intelligenza artificiale possa sostituire i lavori di contabilità, ma la verità è semplice. Abilità umane come il pensiero e la creatività sono difficili da automatizzare. In definitiva, i contabili umani sono necessari per prendere decisioni importanti. Sebbene l'intelligenza artificiale possa cambiare alcuni lavori d'ufficio, non sta prendendo il sopravvento su tutto. Infatti, si prevede che nei prossimi dieci anni i lavori di contabilità cresceranno del 4%, un tasso superiore alla crescita media dei posti di lavoro.
D'altra parte, l'intelligenza artificiale sta creando posti di lavoro nella contabilità. Gli analisti del World Economic Forum (WEF) affermano che l'automazione creerà 58 milioni di nuovi posti di lavoro, la maggior parte dei quali richiederà competenze elevate. Anche se l'IA è in grado di svolgere attività di routine, per dare un senso ai dati raccolti dall'IA sono necessari contabili con competenze specifiche. In questo modo potranno offrire una consulenza migliore.
Il futuro dell'intelligenza artificiale nella contabilità
In prospettiva, l'intelligenza artificiale e le nuove tecnologie avranno un grande impatto sulla contabilità. Renderanno le cose più veloci, sicure e personalizzate. Scopriamo alcune tendenze interessanti che stanno cambiando il funzionamento della contabilità:
Blockchain e AI: rendono la contabilità più sicura e chiara. Aiutano a controllare facilmente i documenti finanziari, risparmiando tempo e riducendo i rischi.
Software basato sul cloud: Cambia il modo di fare contabilità. Permette alle persone di lavorare da qualsiasi luogo e di collaborare in tempo reale.
Contenuti AI personalizzati: L'intelligenza artificiale analizza il modo in cui spendi il denaro e fornisce consigli su budget, tasse e investimenti solo per te.
Punti di forza
È chiaro che il settore della contabilità si sta evolvendo rapidamente grazie all'intelligenza artificiale. Stanno nascendo bot in grado di gestire le operazioni bancarie e strumenti di revisione intelligenti. L'adozione dell'intelligenza artificiale nei processi contabili della tua azienda può farti risparmiare tempo automatizzando le attività di routine.
Il tempo liberato può essere investito in analisi strategiche. L'intelligenza artificiale è fondamentale per navigare nel nostro futuro guidato dalla tecnologia. Sta ridefinendo il modo in cui lavoriamo e innoviamo. L'IA sta trasformando le pratiche tradizionali in sistemi dinamici ed efficienti.
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