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会计是企业经营中最重要的部分之一。它是记录、分析和报告财务交易的系统过程。可以把会计看作是企业的 GPS。它帮助企业加快成功的步伐,避免道路上的颠簸,并在法律上保持正确的方向。
然而,会计工作往往既繁琐又耗时。这正是人工智能可以发挥作用的地方。人工智能可以帮助会计人员减少工作量,节省大量时间。在本终极指南中,我们将了解人工智能如何改变会计工作,让会计人员的工作变得更轻松。
人工智能正在给金融业带来巨大变化。根据摩多智能公司(Mordor Intelligence)的一份报告,到 2029 年,人工智能在会计领域的市场价值预计将达到令人印象深刻的 66.2 亿美元。人工智能能够提高各种会计任务的准确性和效率,从而推动了这一增长。
顶级会计师事务所毕马威(KPMG)进行了一项调查。他们发现,在 500 名 C-suite 高管中,59% 的人已经在税务和财务方面使用人工智能。此外,其中 40% 的人希望在未来 12 个月内投资超过 1000 万美元。这种快速增长证明,财务人员看到了人工智能的价值。它可以让艰巨的任务变得更容易,更好地管理资金,并帮助会计人员。
让我们来看看人工智能在会计领域的一些应用。
随着机器学习和深度学习等新技术的出现,会计工作正在发生迅速变化。这些变化使会计工作更加自动化。这使得数据录入和簿记等任务变得更加容易和高效。
机器人流程自动化(RPA)等技术可以完成自动跟踪支出等任务。RPA 机器人可以自行识别和分类各种类型的收据。它还能利用自己收集的数据汇总开支报告和工资单。此外,这些机器人还可以登录账户,记录银行交易,并在没有帮助的情况下制作银行对账单。
会计领域的人工智能还可以提供即时数据分析和报告。公司可以实时观察财务状况,快速了解现金流、支出和收入的变化。这意味着他们可以更快地做出决策。企业可以立即发现并应对新的机会或问题。
它是如何工作的? 人工智能工具使用先进的算法即时处理和分析金融数据。通过这种人工智能分析,可以发现人眼可能无法察觉的趋势、异常和模式。此外,通过从处理的数据中学习,人工智能系统可以随着时间的推移不断改进,并提供快速、准确的金融见解。
Truewind和Docyt是人工智能工具的范例,可帮助进行实时数据分析和报告。Truewind 通过机器学习实现会计自动化,使报告和交易分类快速准确。Docyt 简化了簿记,提供实时财务视图,帮助轻松管理支出和利润。
通过使用人工智能,会计师可以利用海量数据准确预测未来的财务趋势和结果。这些先进的工具可以筛选过去的财务记录、市场趋势甚至全球经济指标,从而提供精确的预测。这意味着企业可以根据这些预测对其财务战略进行微调。
此外,预测分析还有助于及早发现可能存在的财务差异或欺诈行为。它通过扫描财务数据,找出可能暗示错误或欺诈的异常模式。通过及早发现问题,企业可以获得更高水平的财务安全。
人工智能正在改变审计工作的方式。人工智能帮助审计人员深入挖掘所检查的数据,从而更好地进行风险评估。最近的研究表明,人工智能提高了审计的质量和速度。AuditFile等平台使用人工智能和机器学习算法,帮助审计人员更快地完成审计工作,并降低风险。有了人工智能,审计人员可以更快地完成工作,并对审计结果的准确性更有信心。
我们探讨了人工智能在会计领域的各种应用,从自动化重复性任务到简化审计流程,不一而足。接下来,让我们了解一下这些应用如何造福于会计行业。
人工智能简化并自动化了数据录入、对账和发票处理等耗时的人工任务,确保了高准确性。例如,全球专业服务公司普华永道在一家领先的豪华连锁酒店的财务流程中实施了人工智能解决方案。
实施后,效率显著提高了27%,业务也得到了简化。因此,酒店可以更快地完成工作,减少失误。工作人员也有机会将更多精力放在需要人力关注的重要任务上。
实时分析大型数据集可为利益相关者提供重要的洞察力,帮助他们做出明智的决策。例如,全球专业服务公司德勤(Deloitte)使用一种特殊方法,从数千份商业贷款文件中光学提取数据,用于金融行业的并购交易。这项技术帮助他们避免了 4000 小时 的人工工作。有了这个人工智能解决方案,他们可以更快、更准确地分析数据。因此,他们做出了更好的决策,节省了资金,并更快地完成了任务。
人工智能在保护金融资产和确保其完整性方面发挥着重要作用。亚马逊欺诈探测器等工具利用人工智能实时检测可疑交易和异常情况。这就大大减少了欺诈企图,为企业节省了大量资金。
通过使用人工智能驱动的解决方案,企业可以主动识别和应对潜在威胁。公司可以更安全地保存资金和客户信息。此外,客户在与他们做生意时也会更有安全感。他们知道自己的交易正在受到监控,以防出现任何欺诈迹象。
汇丰银行等公司使用聊天机器人处理客户咨询,而无需呼叫呼叫中心。这意味着客户可以获得更多个性化建议,并保持忠诚度。当人工智能聊天机器人和虚拟助理结合在一起时,客户互动会变得更好,从而提高客户的整体满意度。
这种方法为公司和客户都节省了时间。它还能随时提供帮助。无论何时,客户都能更容易地获得所需的支持。
将人工智能融入会计工作有助于节省开支。人工智能可将输入数据和检查交易等简单任务自动化。这就意味着减少了手工操作和所需人员,从而降低了成本。人工智能可以全天候无差错工作,使财务报告更快、更准确。更少的错误也意味着更少的损失机会。总之,在会计工作中使用人工智能可以使企业的成本更低,效率更高。
人们担心人工智能会取代会计工作,但事实很简单。人类的思维和创造力等技能很难实现自动化。归根结底,需要人类会计师来做出重要决策。 虽然人工智能可能会改变一些办公室工作,但它不会取代一切。事实上,会计工作在未来十年预计将增长4%,这甚至高于平均就业增长率。
另一方面,人工智能实际上正在创造会计领域的就业机会。世界经济论坛(WEF)的分析师称,自动化将创造5 800 万个新的工作岗位,其中大部分需要高技能。尽管人工智能可以完成常规任务,但需要具备特殊技能的会计师来理解人工智能收集的数据。因此,他们可以提供更好的建议。
展望未来,人工智能和新技术将对会计工作产生重大影响。它们将使一切变得更快、更安全、更个性化。让我们深入了解一些正在改变会计工作方式的令人兴奋的趋势:
很明显,会计领域正在迅速发展人工智能。能够处理银行业务的机器人和智能审计工具不断涌现。在企业的会计流程中采用人工智能,可以通过自动化日常任务来节省时间。
腾出的时间可以投入到战略分析中。人工智能是驾驭技术驱动的未来的关键。它正在重新定义我们的工作和创新方式。人工智能正在将传统做法转变为动态、高效的系统。
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