Khám phá tác động của AI lên kế toán: ứng dụng, lợi ích và xu hướng tương lai. Tham gia Ultralytics trong việc định hình sự đổi mới AI!
Kế toán là một trong những phần quan trọng nhất của việc điều hành một doanh nghiệp. Đó là quá trình có hệ thống để ghi lại, phân tích và báo cáo các giao dịch tài chính. Bạn có thể nghĩ về kế toán như GPS của doanh nghiệp. Nó giúp họ tăng tốc độ thành công, tránh va chạm trên đường và đi đúng hướng một cách hợp pháp.
Tuy nhiên, kế toán thường có thể tẻ nhạt và tốn thời gian. Đó là nơi AI có thể bước vào. AI có thể giúp kế toán giảm khối lượng công việc và tiết kiệm rất nhiều thời gian. Trong hướng dẫn cuối cùng này, chúng ta sẽ xem xét cách AI đang thay đổi kế toán và làm cho các nhiệm vụ dễ dàng hơn cho kế toán.
Trí tuệ nhân tạo đang tạo ra những thay đổi lớn trong tài chính. Theo báo cáo của Mordor Intelligence, giá trị thị trường của AI trong kế toán dự kiến sẽ đạt mức ấn tượng 6,62 tỷ USD vào năm 2029. Sự gia tăng này được thúc đẩy bởi khả năng của AI để nâng cao độ chính xác và hiệu quả trên các nhiệm vụ kế toán khác nhau.
KPMG, một công ty kế toán hàng đầu, đã tiến hành một cuộc khảo sát. Họ phát hiện ra rằng 59% trong số 500 giám đốc điều hành C-suite đã sử dụng AI cho thuế và tài chính. Ngoài ra, 40% trong số họ muốn đầu tư hơn 10 triệu đô la vào đó trong 12 tháng tới. Sự tăng trưởng nhanh chóng này chứng tỏ rằng những người trong ngành tài chính nhìn thấy giá trị của AI. Nó có thể làm cho các nhiệm vụ khó khăn dễ dàng hơn, quản lý tiền tốt hơn và giúp kế toán.
Hãy cùng điểm qua một vài ứng dụng của AI trong kế toán.
Kế toán đang thay đổi nhanh chóng với công nghệ mới, như học máy và học sâu. Những thay đổi này đang làm cho kế toán tự động hơn. Điều này làm cho các tác vụ như nhập dữ liệu và sổ sách kế toán dễ dàng và hiệu quả hơn.
Các công nghệ như Tự động hóa quy trình robot (RPA) có thể thực hiện các nhiệm vụ như theo dõi chi phí tự động. Một bot RPA có thể tự nhận dạng và sắp xếp các loại biên lai khác nhau. Nó cũng có thể tập hợp các báo cáo chi phí và tiền lương bằng cách sử dụng dữ liệu mà nó thu thập được. Thêm vào đó, các bot này có thể đăng nhập vào tài khoản, ghi lại các giao dịch ngân hàng và lập báo cáo đối chiếu ngân hàng mà không cần trợ giúp.
AI trong kế toán cũng có thể cung cấp phân tích và báo cáo dữ liệu tức thì. Các công ty có thể theo dõi tài chính của họ trong thời gian thực, nhanh chóng thấy những thay đổi về dòng tiền, chi tiêu và thu nhập. Điều này có nghĩa là họ có thể đưa ra quyết định nhanh hơn. Các doanh nghiệp có thể phát hiện và đáp ứng các cơ hội hoặc vấn đề mới ngay lập tức.
Điều này hoạt động như thế nào? Các công cụ AI sử dụng các thuật toán nâng cao để xử lý và phân tích dữ liệu tài chính ngay lập tức. Thông qua phân tích AI này, các xu hướng, sự bất thường và các mẫu có thể không được chú ý bởi mắt người có thể được phát hiện. Ngoài ra, bằng cách học hỏi từ dữ liệu mà nó xử lý, hệ thống AI có thể cải thiện theo thời gian và cung cấp thông tin chi tiết tài chính nhanh chóng và chính xác.
Truewind và Docyt là ví dụ về các công cụ AI có thể hỗ trợ phân tích dữ liệu theo thời gian thực và báo cáo. Truewind tự động hóa kế toán bằng máy học, giúp báo cáo và phân loại giao dịch nhanh chóng và chính xác. Docyt đơn giản hóa sổ sách kế toán, cung cấp chế độ xem tài chính theo thời gian thực để giúp quản lý chi phí và lợi nhuận dễ dàng.
Bằng cách sử dụng AI, kế toán viên có thể khai thác một lượng lớn dữ liệu để dự đoán chính xác xu hướng và kết quả tài chính trong tương lai. Những công cụ tiên tiến này sàng lọc thông qua các hồ sơ tài chính trong quá khứ, xu hướng thị trường và thậm chí cả các chỉ số kinh tế toàn cầu để cung cấp dự báo chính xác. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp có thể tinh chỉnh chiến lược tài chính của họ dựa trên những dự báo này.
Ngoài ra, phân tích dự đoán có thể giúp phát hiện sớm sự khác biệt tài chính hoặc gian lận có thể xảy ra. Nó thực hiện điều này bằng cách quét dữ liệu tài chính cho các mẫu bất thường có thể gợi ý lỗi hoặc gian lận. Bằng cách nắm bắt các vấn đề sớm hơn, các doanh nghiệp có thể có mức độ an toàn tài chính cao hơn.
Trí tuệ nhân tạo đang thay đổi cách kiểm toán được thực hiện. AI giúp kiểm toán viên đào sâu hơn vào dữ liệu họ kiểm tra, dẫn đến đánh giá rủi ro tốt hơn. Các nghiên cứu gần đây đã chỉ ra rằng AI làm tăng cả chất lượng và tốc độ kiểm toán. Các nền tảng như AuditFile sử dụng AI và thuật toán học máy để giúp kiểm toán viên hoàn thành kiểm toán nhanh hơn và ít rủi ro hơn. Với AI, kiểm toán viên có thể hoàn thành công việc của họ nhanh hơn và tăng độ tin cậy vào tính chính xác của những phát hiện của họ.
Chúng tôi đã khám phá các ứng dụng khác nhau của AI trong kế toán, từ tự động hóa các nhiệm vụ lặp đi lặp lại đến hợp lý hóa các quy trình kiểm toán. Tiếp theo, hãy hiểu làm thế nào các ứng dụng này mang lại lợi ích cho ngành kế toán.
AI đơn giản hóa và tự động hóa các tác vụ thủ công tốn thời gian như nhập dữ liệu, đối chiếu và xử lý hóa đơn, đảm bảo độ chính xác cao. Ví dụ, PwC, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã triển khai các giải pháp AI trong các quy trình tài chính của một chuỗi khách sạn sang trọng hàng đầu.
Việc thực hiện này dẫn đến tăng đáng kể 27% hiệu quả và hoạt động hợp lý. Nhờ đó, khách sạn có thể thực hiện công việc của mình nhanh hơn và ít sai sót hơn. Nhân viên cũng có cơ hội tập trung hơn vào các nhiệm vụ quan trọng đòi hỏi sự chú ý của con người.
Phân tích các bộ dữ liệu lớn trong thời gian thực có thể cung cấp cho các bên liên quan những hiểu biết quan trọng để đưa ra quyết định sáng suốt. Ví dụ, Deloitte, một công ty dịch vụ chuyên nghiệp toàn cầu, đã sử dụng một phương pháp đặc biệt để trích xuất dữ liệu từ hàng ngàn tài liệu cho vay thương mại cho một thương vụ M&A trong lĩnh vực tài chính. Công nghệ này đã giúp họ tránh phải làm 4.000 giờ làm việc thủ công. Với giải pháp AI này, họ có thể phân tích dữ liệu nhanh hơn và chính xác hơn. Nhờ đó, họ đưa ra quyết định tốt hơn, tiết kiệm tiền và hoàn thành nhiệm vụ nhanh hơn.
AI đóng một vai trò quan trọng trong việc bảo vệ tài sản tài chính và đảm bảo tính toàn vẹn của chúng. Các công cụ như Amazon Fraud Detector sử dụng AI để phát hiện các giao dịch và bất thường đáng ngờ trong thời gian thực. Điều này dẫn đến việc giảm mạnh các nỗ lực gian lận và tiết kiệm tài chính đáng kể cho các doanh nghiệp.
Bằng cách sử dụng các giải pháp dựa trên AI, các tổ chức có thể chủ động xác định và giải quyết các mối đe dọa tiềm ẩn. Các công ty có thể giữ tiền và thông tin khách hàng của họ an toàn hơn. Thêm vào đó, khách hàng cảm thấy an tâm hơn khi kinh doanh với họ. Họ biết rằng các giao dịch của họ đang được theo dõi để tìm bất kỳ dấu hiệu gian lận nào.
Các công ty như HSBC sử dụng chatbot để xử lý các yêu cầu của khách hàng mà không cần phải gọi cho tổng đài. Điều này có nghĩa là khách hàng nhận được lời khuyên cá nhân hóa hơn và trung thành. Khi chatbot AI và trợ lý ảo được kết hợp, tương tác của khách hàng thậm chí còn tốt hơn, dẫn đến khách hàng hài lòng hơn.
Cách tiếp cận này giúp tiết kiệm thời gian cho cả công ty và khách hàng. Nó cũng làm cho trợ giúp có sẵn bất cứ lúc nào. Nó giúp khách hàng dễ dàng nhận được sự hỗ trợ họ cần - bất cứ khi nào họ cần.
Tích hợp AI vào kế toán giúp tiết kiệm tiền. AI tự động hóa các tác vụ đơn giản như nhập dữ liệu và kiểm tra giao dịch. Điều này có nghĩa là ít công việc thủ công hơn và cần ít người hơn, giúp cắt giảm chi phí. AI có thể làm việc cả ngày mà không có sai sót, giúp báo cáo tài chính nhanh hơn và chính xác hơn. Ít lỗi hơn cũng có nghĩa là ít cơ hội mất tiền hơn. Nhìn chung, sử dụng AI trong kế toán làm cho mọi thứ rẻ hơn và hiệu quả hơn cho các doanh nghiệp.
Mọi người lo lắng rằng AI có thể thay thế công việc kế toán, nhưng sự thật rất đơn giản. Các kỹ năng của con người như suy nghĩ và sáng tạo rất khó để tự động hóa. Cuối cùng, kế toán con người là cần thiết để đưa ra quyết định quan trọng. Mặc dù AI có thể thay đổi một số công việc văn phòng, nhưng nó không chiếm lấy mọi thứ. Trên thực tế, công việc kế toán dự kiến sẽ tăng 4% trong mười năm tới, thậm chí còn nhiều hơn mức tăng trưởng việc làm trung bình.
Mặt khác, AI thực sự đang tạo ra việc làm trong kế toán. Các nhà phân tích từ Diễn đàn Kinh tế Thế giới (WEF) cho biết tự động hóa sẽ tạo ra 58 triệu việc làm mới và hầu hết trong số này sẽ cần kỹ năng cao. Mặc dù AI có thể thực hiện các nhiệm vụ thường ngày, kế toán viên có kỹ năng đặc biệt là cần thiết để hiểu ý nghĩa của dữ liệu AI thu thập. Họ có thể đưa ra lời khuyên tốt hơn vì điều này.
Nhìn về phía trước, AI và công nghệ mới được thiết lập để tạo ra tác động lớn đến kế toán. Họ sẽ làm cho mọi thứ nhanh hơn, an toàn hơn và cá nhân hóa hơn. Hãy đi sâu vào một số xu hướng thú vị đang thay đổi cách thức hoạt động của kế toán:
Rõ ràng là lĩnh vực kế toán đang phát triển nhanh chóng với AI. Các bot có thể xử lý các công cụ ngân hàng và kiểm toán thông minh đang nổi lên. Nắm bắt AI trong các quy trình kế toán của doanh nghiệp bạn có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các nhiệm vụ thông thường.
Thời gian giải phóng này có thể được đầu tư vào phân tích chiến lược. AI là chìa khóa để điều hướng tương lai dựa trên công nghệ của chúng ta. Nó xác định lại cách chúng ta làm việc và đổi mới. AI đang chuyển đổi các hoạt động truyền thống thành các hệ thống năng động và hiệu quả.
Tại Ultralytics, chúng tôi rất vui mừng được vượt qua ranh giới của AI. Hãy xem kho lưu trữ GitHub của chúng tôi để khám phá những đóng góp mới nhất của chúng tôi cho trí tuệ nhân tạo. Từ chăm sóc sức khỏe đến nông nghiệp, chúng tôi tích cực tham gia đổi mới với AI! 🌟🚜
Bắt đầu hành trình của bạn với tương lai của machine learning
